Een Odoo implementatie

Als avantics het doet….

Uitgangspunt is dat zo snel mogelijk met standaard instellingen van start gegaan wordt. De volgende stappen worden genomen: 

1. Projectorganisatie en -plan opgesteld.
2. Inventariseren van processen, deze worden beschreven met UML (use cases, user stories, activity diagram) of BPMN. Dit resultaat kan in altijd gebruikt worden los van de invoer van Odoo en zal later bij de oplevering een rol spelen. 
3. GAP, wat kan met configuraties ingesteld worden en wat niet. Van de niet in te stellen processen zal bepaald moeten worden wat gebouwd wordt en wat niet.
4. Proof of concept (optioneel) wordt gemaakt waarbij de meest noodzakelijk use cases worden ingericht en worden gesimuleerd. Dit is een beperkte proef waarbij wel alle moeilijkheden aan bod komen maar de schaalgrootte beperkt is.  
5. Het implementatieplan wordt gemaakt. Hierbij wordt de fasering, detailplanning en bij behorende resources vast gelegd samen met risico’s en alternatieven. Verder worden er What-if scenario’s gemaakt. Uiteindelijk krijgen we een draaiboek.
6. Conversie van oude gegevens is altijd een overweging van handmatige invoer waarbij vervuiling wordt weggewerkt of software maken die gedraaid wordt. De laatste oplossing is een iteratief proces waarbij we empirisch steeds een stapje dichter bij het resultaat komen. 
7. Trainingen worden volgens het “teach the teacher” principe uitgevoerd. Als het functioneel beheer wordt uitbesteed kan een consultant de rol van teacher op zich nemen.
8. Het bouwen van de ontbrekende functies of koppelingen zal op een scrum agile achtige manier gebeuren.  
9. Bij “productie” wordt er nazorg ter plaatse geboden indien nodig. Alle fouten en defects worden verzameld en niet meteen opgelost als dat niet nodig is. Later zal dit opgepakt worden en in 1 release worden hersteld.  
10. Oplevering van diverse fasen van het project. Per fase en of module wordt bekeken of het project beëindigd kan worden.